Politique de Confidentialité

Protection de vos données personnelles chez galvaniqent

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Introduction et Engagement

Chez galvaniqent, nous comprenons l'importance de la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité détaille nos pratiques concernant la collecte, l'utilisation, le stockage et la protection de vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre plateforme de gestion budgétaire. Nous nous engageons à respecter les plus hauts standards de protection des données et à vous offrir une transparence complète sur nos pratiques.

Notre approche de la confidentialité repose sur trois piliers fondamentaux : la transparence dans nos pratiques, le contrôle que vous exercez sur vos données, et la sécurité robuste que nous mettons en place pour protéger vos informations. Nous croyons fermement que la confiance se gagne par des actions concrètes et une communication claire.

Collecte des Données Personnelles

Nous collectons différents types d'informations personnelles selon votre interaction avec notre plateforme. Ces données nous permettent de vous offrir des services personnalisés et d'améliorer continuellement votre expérience utilisateur. Voici les principales catégories d'informations que nous collectons :

Informations d'Identification

  • Nom complet, adresse électronique et numéro de téléphone
  • Adresse postale et informations de facturation
  • Date de naissance et informations démographiques
  • Préférences linguistiques et de communication

Données Financières

  • Informations bancaires et de cartes de crédit (cryptées)
  • Historique des transactions et habitudes de dépenses
  • Objectifs budgétaires et préférences financières
  • Catégories de dépenses et revenus déclarés

Nous ne collectons jamais plus d'informations que nécessaire pour vous fournir nos services. Chaque donnée collectée a un objectif spécifique et justifié.

Utilisation de vos Données

Vos données personnelles sont utilisées exclusivement pour améliorer votre expérience sur notre plateforme et vous fournir des services personnalisés de gestion budgétaire. Nous n'utilisons jamais vos informations à des fins commerciales non autorisées ou pour des activités qui ne sont pas directement liées à nos services.

  • Personnalisation de votre tableau de bord et recommandations budgétaires
  • Traitement des paiements et gestion de votre compte
  • Communication de mises à jour importantes et notifications de sécurité
  • Amélioration de nos services basée sur l'analyse des tendances d'utilisation
  • Prévention de la fraude et protection de la sécurité de la plateforme
  • Respect de nos obligations légales et réglementaires

Important : Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Vos informations financières ne sont partagées qu'avec vos institutions financières et uniquement avec votre consentement explicite.

Partage et Divulgation des Données

Le partage de vos données personnelles est strictement contrôlé et limité aux situations nécessaires pour vous fournir nos services ou répondre à des obligations légales. Nous maintenons des accords contractuels stricts avec tous nos partenaires pour garantir la protection de vos informations.

Partenaires de Services

Nous travaillons avec des partenaires de confiance pour certains aspects de nos services, notamment les processeurs de paiement, les fournisseurs de services cloud sécurisés, et les institutions financières. Ces partenaires sont soumis à des accords de confidentialité stricts et ne peuvent utiliser vos données que pour les fins spécifiées.

Obligations Légales

Dans certaines circonstances, nous pouvons être tenus de divulguer vos informations personnelles pour respecter des obligations légales, répondre à des demandes d'autorités compétentes, ou protéger nos droits et ceux de nos utilisateurs. Nous nous engageons à ne divulguer que les informations strictement nécessaires dans de telles situations.

Sécurité et Protection des Données

La sécurité de vos données personnelles est notre priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction. Notre approche de la sécurité est multicouche et constamment mise à jour pour faire face aux menaces émergentes.

  • Cryptage AES-256 pour toutes les données sensibles en transit et au repos
  • Authentification à deux facteurs obligatoire pour tous les comptes
  • Surveillance continue de la sécurité avec détection d'intrusion automatisée
  • Sauvegardes régulières et plans de récupération d'urgence testés
  • Formation continue de notre équipe sur les meilleures pratiques de sécurité
  • Audits de sécurité indépendants réalisés annuellement

Nous utilisons les mêmes standards de sécurité que les institutions financières les plus réputées pour protéger vos informations sensibles.

Vos Droits et Contrôles

Vous disposez de droits étendus concernant vos données personnelles. Nous facilitons l'exercice de ces droits par des outils intégrés à notre plateforme et un support client dédié. Voici vos droits principaux et comment les exercer :

Droit d'Accès et de Portabilité

Vous pouvez demander une copie complète de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Nous vous fournirons ces informations dans un format structuré et facilement lisible dans un délai maximum de 30 jours. Vous pouvez également demander le transfert de vos données vers un autre service.

Droit de Rectification et de Suppression

Vous pouvez corriger ou mettre à jour vos informations personnelles directement depuis votre compte ou en nous contactant. Vous pouvez également demander la suppression complète de vos données, sous réserve de certaines obligations légales que nous devons respecter.

  • Modification de vos préférences de communication à tout moment
  • Limitation du traitement de certaines catégories de données
  • Opposition au traitement pour des motifs légitimes
  • Retrait du consentement pour les traitements basés sur votre accord

Rétention et Suppression des Données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire pour vous fournir nos services ou respecter nos obligations légales. Nos politiques de rétention sont conçues pour équilibrer vos droits à la vie privée avec nos besoins opérationnels légitimes.

Périodes de Rétention

  • Données de compte actif : conservées pendant toute la durée de votre utilisation
  • Données de transaction : conservées 7 ans conformément aux exigences fiscales
  • Données de communication : conservées 3 ans après la dernière interaction
  • Données de sécurité : conservées 2 ans pour la protection contre la fraude

Après la fermeture de votre compte, nous procédons à la suppression progressive de vos données selon un calendrier défini. Certaines informations peuvent être conservées plus longtemps si requis par la loi ou pour des raisons de sécurité légitimes.

Transferts Internationaux

Vos données personnelles peuvent être transférées et traitées dans des pays autres que le Canada, notamment pour des services d'hébergement cloud et de support technique. Nous nous assurons que tous les transferts internationaux respectent les standards de protection des données canadiens et internationaux.

Nos partenaires internationaux sont sélectionnés selon des critères stricts de sécurité et de conformité. Nous mettons en place des garanties contractuelles appropriées, notamment des clauses de protection des données et des certifications de sécurité reconnues, pour assurer un niveau de protection équivalent à celui du Canada.

Modifications de cette Politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement pour refléter les évolutions de nos services, les changements réglementaires ou l'amélioration de nos pratiques de protection des données. Nous nous engageons à vous informer de toute modification significative par les moyens appropriés.

Les modifications importantes seront communiquées par email et affichées sur notre plateforme avec un préavis d'au moins 30 jours. Votre utilisation continue de nos services après l'entrée en vigueur des modifications constitue votre acceptation de la politique mise à jour.

Contactez-nous

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou vos données personnelles, notre équipe dédiée à la protection des données est à votre disposition.

Email : info@galvaniqent.com

Adresse : 4626 Sherbrooke St W 2nd Floor, Westmount, Quebec H3Z 1G1, Canada

Téléphone : +1 403 360 2767